一日之计在于晨,而对企业来说,通过晨会,一方面可以传播公司的企业文化,统一员工的思想、行为与观念,培养好的习惯;另一方面可以培养主管的风范与气度,带动部门气氛及提供良好的沟通渠道。
曾有一位总经理说过,“我一生最大的收益来自晨会”。另一位总经理认为“晨会是我一生之最爱”。从这里可以看出晨会的重要性,它对一个人的成长、风范及气质的培养起着不可估量的作用!
而作为我们发展中的企业来说,怎样去有效利用好晨会这个管理工具呢?要从以下几个方方面来把握。
一、 晨会的特性
晨会是企业多种会议中的一种形式,除了具有会议的某些遍特性外,还具有参与面广、便捷性、频率高、动员面广等特性。
二、 晨会的三大功能
1) 激励当天士气
2) 安排当天任务
3) 总结昨天工作
三、晨会的具体内容和功效
晨会可以进行工艺操作技巧的说明,提高员工的操作技能,也可以实施追踪与管理,可对品质异常进行检讨、分析与矫正,可以对过去工作加以回顾、总结经验、改正缺失。同时通过晨会,可以进行生产安排、市场反应、上级指令的传达,从而使员工更清楚地了解整个公司的方针政策,市场运转情况及自己的工作方向,提升工作效率。同时可以进行分配今天的工作安排,对员工进行激励,让他们有一个好的的状态投入工作,也就是快乐地工作!
四、高效晨会实施要点
晨会是管理层的管理工具之一,由班组长及部门主管组织各自部属进行召开为宜,他们最了解部属的情况与动向,运用好晨会这一管理工具,会对管理工作起到较大的促进作用。
1) 功能内同比重分配
A. 教导50%:包括操作方法、技巧说明;标准化工作;品质异常及个人品质、效率之宣导;
B. 理念25%:包括工作教养、工作习惯。
C. 目标25%:包括生产安排、工作目标、政令传达、市场反应等。
2)主持者注意事项
晨会的主持者事先要有所准备,主持晨会的音量要大、态度要好。晨会气氛要轻松,要懂得鼓励下属。晨会时参与者可以反映问题积极参与。必要时可以有上司指导,协助,一定要控制好晨会的时间。
五、建立晨会长效机制
晨会的功效来自每日的积累,要坚持不断地持续开展下去,才能彰显晨会在管理中的效用,需要企业高层要充分重视晨会制,并整合资源营建高效晨会的氛围,力争达到抛砖引玉效果,强化企业价值观,增强企业的凝聚力和向心力。